Office button adalah bagian dari versi Microsoft Office yang berfungsi sebagai pusat kontrol yang mengatur semua fitur-fitur yang ada pada Office. Jika kamu sering menggunakan aplikasi Office seperti Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook, maka kamu pasti sudah sering melihat tampilan Office button yang ada di pojok kiri atas halaman. Namun, tahukah kamu bahwa Office button bisa digunakan untuk melakukan banyak hal, seperti mengubah opsi tampilan, mengatur pilihan bahasa, memperbaiki kesalahan, dan masih banyak lagi. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang fungsi dan isi dari Office button, sehingga kamu akan semakin mudah dan efisien dalam menggunakan aplikasi Office.
Tampilan Office Button
Office Button merupakan salah satu fitur penting di Microsoft Office. Ketika Anda membuka sebuah dokumen di Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint, sebuah tombol besar berwarna mencolok biasanya terlihat di pojok kiri atas halaman. Tombol tersebut memiliki gambar lingkaran putih di tengahnya, dan memiliki beberapa bagian di dalamnya.
Fungsi Office Button
Office Button memberikan akses cepat ke fungsi penting di Microsoft Office. Ketika Anda mengklik tombol ini, Anda akan melihat opsi untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang baru saja diedit atau dokumen terbaru, menyimpan atau mencetak dokumen, dan melakukan berbagai macam tindakan lainnya. Opsi-opsi penting seperti Save, Save As, Print, dan Share semuanya terdapat di bawah tombol Office Button.
Tentang Tab Office Button
Tab Office Button merupakan bagian penting dari Office Button yang memberikan akses ke semua fitur Office. Ketika Anda mengklik pada tab ini, Anda akan melihat beberapa opsi seperti New, Open, Save, Save As, Print, dan Share. Selain itu, Anda juga akan memiliki akses ke beberapa fitur lainnya seperti Prepare, Publish, dan Finances.
Dokumen Baru pada Office Button
Pilihan “New” pada Office Button menjadikan pembuatan dokumen baru menjadi sangat mudah. Anda dapat memilih “Blank Document” untuk memulai dokumen baru atau mendapatkan akses ke “Templates” untuk mengunduh template dokumen seperti resume atau surat bisnis.
Menyimpan Dokumen dengan Office Button
Setelah selesai mengedit dokumen, menyimpan file tentu menjadi hal penting. Pilihan “Save” pada Office Button memungkinkan Anda untuk menyimpan file tersebut. Pilihan “Save As” mengizinkan pengguna untuk menyimpan file dengan nama yang berbeda atau menentukan lokasi penyimpanan file.
Print Dokumen dengan Office Button
Pilihan “Print” pada Office Button merupakan opsi untuk mencetak dokumen atau mengekspornya dalam berbagai format, seperti PDF atau HTML. Anda juga dapat melakukan pengaturan kualitas cetak pada menu print.
Pilihan Prepare pada Office Button
Pilihan “Prepare” pada Office Button memungkinkan pengguna untuk menambahkan metadata dokumen, mengekspor dokumen ke dalam format PDF, dan melakukan pengaturan dokumen lainnya seperti password dan mengatur hak akses dokumen.
Bagikan Dokumen dengan Office Button
Pilihan “Share” pada Office Button memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dengan orang lain melalui email atau jaringan sosial. Selain itu, pengguna juga dapat membuat salinan dokumen di OneDrive atau SharePoint yang terintegrasi di Microsoft Office.
Pilihan Publish pada Office Button
Pilihan “Publish” pada Office Button memungkinkan pengguna untuk menerbitkan dokumen ke web atau melakukan pengaturan dokumen sebelum diterbitkan.
Pilihan Finances pada Office Button
Pilihan “Finances” pada Office Button merupakan pilihan khusus untuk Microsoft Excel. Dengan pilihan ini, pengguna dapat melakukan pengaturan dokumen keuangan seperti membuat grafik, memproses data, dan lain-lain.
Kesimpulan
Office Button mempermudah pengguna dalam menggunakan semua fitur penting di Microsoft Office. Seperti yang telah dijelaskan, tombol tersebut terdiri dari beberapa bagian, dan setiap bagian memiliki fungsinya masing-masing. Dengan memahami fungsi masing-masing bagian, pengguna dapat lebih mudah dalam menggunakan Microsoft Office. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
Apa Itu Office Button dan Fungsinya?
Office Button adalah tombol besar yang terletak di pojok kiri-atas Microsoft Office 2007 khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Tombol ini digunakan untuk mengakses Open, Save, Save As, New, Print, dan Options. Dengan menggunakan tombol ini, kita dapat mempercepat akses ke semua fitur tersebut.
Berikut ini kami akan menjelaskan fungsi dan isinya secara lengkap.
Fungsi dan Isi Office Button
1. New – Dalam submenu ini, kita dapat membuat dokumen baru, seperti dokumen Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain. Di sini juga kita bisa mengakses predesigned template, sehingga kita tidak perlu lagi membuat dokumen dari awal.
2. Open – Dalam submenu ini, kita dapat membuka dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Kita juga dapat membuka dokumen dengan ekstensi lain seperti PDF, TXT, dan sebagainya.
3. Save – Dalam submenu ini, kita dapat menyimpan file dokumen yang sedang kita kerjakan. Kita juga dapat mengatur tipe file (format) yang sesuai dengan kebutuhan.
4. Save As – Fungsi ini mirip dengan Save, hanya saja dalam submenu ini, kita dapat menyimpan dokumen dengan nama dan format lain. Misalnya, kita ingin menyimpan dokumen dalam format PDF atau RTF, kita dapat melakukannya di sini.
5. Print– Ada banyak pilihan dalam submenu ini, seperti mengatur jenis kertas, ukuran kertas, margin, memilih printer yang digunakan, dan sebagainya. Maka, kita bisa mencetak dokumen dengan pengaturan yang kita inginkan.
6. Share – Dalam submenu ini, kita dapat langsung berbagi dokumen ke cloud seperti OneDrive, Blogger, dan SharePoint. Tentu saja, kita harus memiliki akun terlebih dahulu.
7. Close – Dalam submenu ini, kita dapat menutup dokumen yang sedang kita kerjakan. Saat kita menekan tombol ini, kita harus menyimpan perubahan terlebih dahulu.
8. Prepare – Dalam submenu ini, kita bisa menambahkan metadata, mengatur password, mengatur hak akses, dan sebagainya. Metadata ini digunakan jika kita ingin mengetahui detail file, seperti pengarang, tanggal, dan sebagainya.
9. Send – Di sini, kita dapat mengirim dokumen langsung melalui email. Kita juga bisa menyimpan dokumen sebagai PDF dan mengirimnya melalui email.
10. Options – Last but not least, di submenu ini kita bisa melakukan pengaturan aplikasi seperti pengaturan font, pengaturan bahasa, pengaturan grapich, dan lainnya.
Nah, itulah fungsinya dan isinya dalam Office Button. Semoga bisa membantu anda dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office dengan lebih efisien. Selanjutnya kami akan memberikan contoh penggunaannya.
Fungsi Dari Office Button
Setelah mengetahui apa itu Office Button, saatnya kita membahas mengenai fungsi-fungsi dari fitur ini. Berikut adalah beberapa fungsi dari Office Button yang bisa membantu Anda dalam melakukan pekerjaan sehari-hari di kantor:
1. Membuka berkas baru
Fungsi utama dari Office Button adalah membuka berkas baru. Ketika Anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa pilihan, salah satunya adalah “Buka”. Ketika Anda memilih opsi ini, Anda dapat membuka berkas Word, Excel atau PowerPoint baru yang kosong untuk mulai bekerja.
2. Membuka berkas yang sudah ada
Selain membuka berkas baru, Anda juga bisa membuka berkas yang sudah ada. Ketika Anda mengklik tombol Office Button, pilih “Buka” dan cari berkas yang ingin Anda buka. Setelah itu, klik pada berkas tersebut untuk membukanya.
3. Menyimpan berkas
Office Button juga memiliki fungsi untuk menyimpan berkas. Anda dapat menyimpan berkas dengan mengklik tombol Office Button, kemudian memilih “Simpan” atau “Simpan Sebagai”. Kemudian, Anda harus memasukkan nama file dan memilih lokasi penyimpanan di komputer Anda.
4. Mengirim berkas melalui email
Satu lagi fungsi Office Button yang berguna adalah memungkinkan Anda mengirim berkas melalui email. Anda hanya perlu mengklik tombol Office Button, kemudian memilih “Kirim” dan “Email”. Kemudian, akan muncul jendela baru yang memungkinkan Anda menambahkan alamat email penerima, subjek dan isi pesan.
5. Mencetak berkas
Office Button juga bisa membantu Anda mencetak berkas. Dengan mengklik tombol Office Button, kemudian memilih “Cetak”, Anda dapat mencetak berkas dengan mudah dan praktis. Anda juga dapat menyesuaikan opsi pencetakan seperti ukuran kertas, warna tinta, dan jumlah salinan.
Tabel di bawah ini menunjukkan ikon dan deskripsi fungsi dari masing-masing opsi dalam Office Button:
| Ikon | Deskripsi |
|---|---|
| Buat berkas baru | |
| Buka berkas yang sudah ada | |
| Simpan berkas | |
| Kirim berkas melalui email | |
| Cetak berkas |
Itulah beberapa fungsi dari Office Button yang perlu Anda ketahui. Dengan memahami fungsi-fungsinya, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Microsoft Office untuk menyelesaikan pekerjaan di kantor.
Anda dapat mengetahui fungsi dan isi lengkap dari tombol Office dengan membaca artikel kami tentang tombol Office.
Terima Kasih Sudah Membaca!
Itulah penjelasan singkat tentang Office Button yang merupakan fungsi penting pada Microsoft Office. Suatu fitur yang memungkinkan pengguna membuka, menutup file dan masih banyak lagi fitur-fitur menarik yang ada di dalamnya. Kini kamu bisa memanfaatkan fungsi Office Button secara maksimal saat kamu membutuhkannya. Jangan lupa untuk mengunjungi situs kami lagi untuk mendapatkan informasi menarik lainnya. Sampai jumpa!