Hai teman-teman, sudahkah kalian membuat surat lamaran pekerjaan baru-baru ini? Apakah kalian merasa kesulitan membuatnya? Kamu tidak sendirian! Banyak orang mengalami kesulitan dalam membuat surat lamaran yang baik dan benar. Namun, surat lamaran yang baik dan benar adalah kunci sukses untuk mendapatkan posisi yang diidamkan. Di artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana membuat surat lamaran yang baik dan benar dengan meninjau dari beberapa segi penting. Yuk, kita mulai!
1. Mengenali Tujuan Surat Lamaran Kerja
Sebelum membuat surat lamaran yang baik dan benar, hal pertama yang perlu dipahami adalah mengenali tujuan dari surat lamaran kerja tersebut. Tujuan utama dari surat lamaran kerja adalah untuk memberikan informasi kepada perusahaan bahwa kita berminat dan memiliki kemampuan yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, pastikan isi surat lamaran menggambarkan kecocokan antara kemampuan yang dimiliki dan persyaratan posisi yang dilamar.
2. Perhatikan Format Dasar Surat Lamaran Kerja
Setiap surat lamaran kerja harus memiliki format dasar yang jelas dan teratur. Format dasar tersebut terdiri dari:
– Bagian Pembuka: Dimulai dengan salam dan dikuti dengan pengenalan diri dan tujuan surat.
– Bagian Isi: Berisi informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan dengan persyaratan posisi yang dilamar.
– Bagian Penutup: Berisi permintaan untuk dihubungi kembali, ucapan terima kasih, dan salam penutup.
Pastikan untuk mengikuti format dasar tersebut dengan baik dan sesuai dengan standar formal.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tepat
Pemilihan kata dan kalimat yang jelas dan tepat sangat penting dalam menghasilkan surat lamaran yang baik. Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan kata-kata slang atau bahasa gaul yang tidak pantas dalam sebuah surat lamaran. Pastikan juga untuk menghindari kesalahan tata bahasa dan ejaan yang dapat merusak kesan profesional surat lamaran.
4. Berikan Penjelasan yang Jelas tentang Pengalaman Kerja
Pemberian penjelasan tentang pengalaman kerja yang dimiliki sangat penting dalam sebuah surat lamaran kerja. Berikan detail pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar dan jelaskan bagaimana pengalaman tersebut dapat membuat kita menjadi kandidat terbaik untuk posisi tersebut.
5. Jangan Lupa Cantumkan Riwayat Pendidikan
Riwayat pendidikan juga penting untuk dicantumkan dalam sebuah surat lamaran. Cantumkan nama institusi pendidikan, jurusan, dan tingkat pendidikan yang telah dicapai. Pastikan juga untuk menyoroti prestasi akademik dan non-akademik yang relevan.
6. Tampilkan Kreativitas dalam Surat Lamaran
Meskipun format dasar surat lamaran relatif kaku, namun tetap diperbolehkan untuk menampilkan kreativitas dalam surat lamaran. Contohnya, menggunakan format yang unik atau menambahkan contoh karya atau proyek yang telah diselesaikan sebelumnya. Namun perlu diingat, jangan berlebihan karena tetap harus mematuhi standar formal dalam surat lamaran.
7. Hindari Penggunaan Template Surat Lamaran yang Umum
Hindari menggunakan template surat lamaran yang umum dan banyak tersedia secara online. Surat lamaran yang baik dan benar harus personal dan mencerminkan kepribadian diri sendiri. Buat surat lamaran yang bersifat unik dan berbeda dari surat lamaran lainnya.
8. Perhatikan Etika Menulis Surat Lamaran
Etika menulis surat lamaran kerja juga sangat penting untuk diperhatikan. Pastikan untuk berbicara secara sopan dan menghormati perusahaan yang dituju. Hindari mengkritik atau memberikan pendapat yang negatif tentang perusahaan atau posisi yang dilamar.
9. Jangan Lupa Menyertakan CV
CV adalah dokumen yang sangat penting dalam melamar pekerjaan. Pastikan CV yang dibuat juga menggambarkan kualifikasi, pengalaman, dan prestasi diri dengan jelas dan relevan dengan posisi yang dilamar. Sertakan CV di dalam sebuah surat lamaran dan jangan lupa menempatkan tanda tangan pada bagian penutup surat.
10. Preview dan Koreksi Ulang Sebelum Mengirimkan Surat Lamaran
Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan untuk melakukan preview dan koreksi ulang terhadap kesalahan yang mungkin ada pada surat tersebut. Periksa tata bahasa, ejaan, dan kesesuaian format yang diikuti. Sebisa mungkin minta bantuan teman atau mentor untuk memberikan masukan terhadap surat lamaran yang dibuat. Setelah yakin tidak ada kesalahan lagi, barulah kirim surat lamaran tersebut dengan percaya diri.
Hal yang Harus Diperhatikan dari Segi Format
Pada bagian ini, kita akan membahas tentang hal-hal penting yang perlu diperhatikan dari segi format saat membuat surat lamaran kerja. Berikut adalah beberapa hal yang harus kamu perhatikan:
1. Ukuran dan jenis huruf
Ukuran dan jenis huruf sangat penting dalam membuat surat lamaran kerja, gunakan jenis huruf yang mudah dibaca dan ukuran yang pas (tidak terlalu kecil atau terlalu besar). Beberapa jenis huruf yang cocok digunakan diantaranya Arial, Times New Roman atau Calibri.
2. Margin
Pastikan margin surat lamaran kerjamu tidak terlalu sempit atau terlalu lebar. Margin yang dianggap ideal adalah 2,54 cm di setiap sisinya.
3. Headline
Headline pada surat lamaran harus ditulis dengan jelas. Headline yang baik yaitu judul posisi yang kamu lamar dan nama perusahaan yang kamu lamar.
4. Penempatan dan penekanan pada teks
Penempatan dan penekanan pada teks yang benar akan membuat dokumenmu mudah dibaca dan dipahami. Pemilihan warna penekanan teks harus dibuat seefektif mungkin sehingga dapat menarik perhatian bagi pihak yang membaca suratmu.
5. Baiknya Tahun Kelulusan Ditampilkan Di Akhir
Pada bagian akhir biodata atau pada paragraph satu, biasanya terdapat keterangan tentang tahun kelulusan dan asal kampus.
6. Format Penulisan Tanggal
Pastikan format penulisan tanggal pada surat lamaran kerjamu sesuai dengan format yang berlaku di perusahaan tempatmu melamar. Ada beberapa perusahaan yang menggunakan format tanggal dengan nomor Romawi, sedangkan ada pula yang menggunakan format tanggal dalam bahasa Inggris.
7. Perhatikan Posisi Kertas
Posisi kertas yang baik dapat memberikan kesan yang menarik pada surat lamaran penjualanmu. Pastikan posisinya tidak terlalu merata di tengah atau terlalu ke kanan/kiri. Sedangkan dalam hal posisi kertas, idealnya posisi digunakan secara portrait.
8. Penulisan Nomor Telepon dan Email
Nomor telepon dan email merupakan kontak penting dalam surat lamaran kerja. Pastikan penulisan nomor teleponmu dan email yang tercantum di surat lamaran kerja tidak salah dan dapat dihubungi dengan mudah.
9. Perhatikan Warna
Warna yang kamu gunakan pada surat lamaran juga dapat mempengaruhi kesan pertama bagi pihak yang membaca suratmu. Pemilihan warna yang tepat dapat memberikan kesan profesional dan kreatif pada surat lamaran kerjamu.
10. Perhatikan Kebersihan Dan Kerapian
Mungkin terlihat sepele, namun kebersihan dan kerapian surat lamaran kerja sangat penting. Pastikan surat lamaran kerjamu terlihat rapi dan tidak ada coretan atau bekas kotoran pada suratmu. Hal ini dapat menunjukkan tingkat ketelitian dan detail kamu dalam menyelesaikan tugas.
Beberapa Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Menulis Surat Lamaran
Menulis surat lamaran merupakan hal yang penting bagi orang yang mau mencari pekerjaan. Karena surat lamaran adalah kartu nama dan pengantar dari pelamar. Oleh karena itu, bagi calon pelamar, perlu untuk memerhatikan beberapa hal dalam menulis surat lamaran yang baik dan benar, antara lain:
Pilih Kata-Kata yang Tepat
Kata-kata dalam surat lamaran haruslah formal dan profesional. Dalam memilih kata-kata, pastikan tidak ada penggunaan kata-kata kasar atau slang yang bisa merugikan diri sendiri di kemudian hari. Sesuaikan dengan jenis perusahaan yang dituju, apakah formal atau tidak. Gunakan kosakata yang sesuai.
Penjelasan Tentang Pendidikan dan Pengalaman Kerja
Di dalam surat lamaran, cantumkan informasi terkait dengan pendidikan dan pengalaman kerja yang diinginkan oleh perusahaan. Hal ini bertujuan agar perusahaan mengetahui bidang atau posisi yang sesuai dengan pelamar, dan bisa menjadi kelebihan bagi pelamar tersebut.
| Pendidikan | Pengalaman Kerja |
|---|---|
| S1 Ilmu Komunikasi | Magang di Perusahaan Media selama 6 bulan |
| D3 Desain Grafis | Pekerja di Perusahaan Advertising selama 2 tahun |
Sopan Santun Dalam Menulis Surat Lamaran
Gunakan bahasa yang sopan, santun, dan mudah dipahami. Perhatikan tata bahasa dan penulisan yang baik dan benar. Pilih kata-kata yang tepat dan hindari penggunan kata-kata yang kurang pantas.
Dokumen Pendukung
Cantumkan dokumen pendukung seperti Curriculum Vitae (CV) atau daftar riwayat hidup, ijazah, sertifikat pelatihan, dan dokumentasi pengalaman kerja sebelumnya. Hal ini dapat memberikan kepercayaan bagi perusahaan terhadap pelamar.
Fokus pada Kelebihan yang Dimiliki
Fokus pada kemampuan, pengalaman, dan kelebihan yang dimiliki sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pastikan hal tersebut sesuai dengan bidang, jabatan, atau posisi yang ditempati dalam perusahaan.
Menulis surat lamaran yang baik dan benar memerlukan perhatian dan ketelitian agar dapat memperoleh kesempatan untuk dipanggil dalam wawancara atau diundang tes seleksi. Oleh karena itu, perhatikan beberapa hal yang telah diuraikan di atas agar dapat membuat surat lamaran yang menarik dan dapat memikat perusahaan yang dituju.
Dalam membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar, kamu harus memperhatikan Segi Penyusunan Kata dan Penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, dan kamuneeds dapat mempelajarinya di artikel ini.
Terima Kasih Sudah Membaca!
Sekarang, kamu sudah tahu bagaimana membuat surat lamaran yang baik dan benar dari segi formatting, grammar, dan content. Jangan lupa untuk selalu menyelaraskan isi surat dengan data diri, kualifikasi, dan pengalamanmu. Ingat, surat lamaran adalah representasimu sebagai calon kandidat, yang akan disaksikan oleh pihak perusahaan. Maka dari itu, jangan sampai membuat kesalahan pada surat lamaranmu. Good luck! Oh ya, jangan lupa berkunjung kembali untuk bacaan menarik lainnya. Sampai jumpa lagi!